Peran Sofware Akuntansi dalam Perusahaan

Di zaman sekarang ini yang serba canggih dan modern semakin mudah untuk mengakses sesuatu yang kita inginkan. Apalagi dalam dunia teknologi yang semakin hari perkembangannya begitu pesat termasuk software.

Di sini saya akan membahas tentang software akuntansi yang saat ini sudah banyak digunakan di kantor-kantor. Software akuntansi adalah salah satu bentuk aplikasi akuntansi yang dihasilkan oleh kecanggihan teknologi untuk membantu para pengusaha mendapatkan laporan terkini mengenai kondisi keuangan perusahaan

Program akuntansi atau accounting software dapat menjadi solusi pembukuan dan laporan keuangan para UKM di Indonesia. Sistemnya mengelola dengan baik untuk mengatur pendapatan dan pengeluaran dan ini adalah Solusi akuntansi yang sederhana paling cocok untuk usaha kecil.

Paket yang paling komprehensif akuntansi keuangan menggabungkan informasi laporan keuangan dan dikelola oleh tim akuntan berkualitas didukung oleh daftar rekening (chart of account), pembukuan (journal) dan masukan yang substansial. Di ujung lain dari skala pedagang kecil bekerja sendiri mungkin menggunakan software akuntansi ini dan menghasilkan satu set rekening keuangan untuk pembukuan akhir tahun.

Standar akuntansi Indonesia yang berbeda memerlukan sebuah perangkat lunak akuntansi tergantung pada  tujuan dan kebutuhan klien. Pembukuan ganda otomatis melalui sistem database dan mungkin diatur dalam modul finansial normalnya akan menjadi pilihan sebagian besar perusahaan publik. Pembukuan tunggal tidak akan menjadi solusi akuntansi dapat diterima untuk sebuah perusahaan terbatas karena persyaratan audit dan kewajiban hukum.

Pembukuan single entry Namun tidak memiliki tempat di pasar untuk usaha kecil kurang kompleks yang mempertahankan kontrol keuangan melalui pengetahuan yang mendalam dekat setiap transaksi keuangan. Tujuan utama dari pedagang tunggal lebih cenderung menjadi produksi dari rekening pajak dan melengkapi formulir pengembalian pajak tahunan dan periodik.

Tingkat yang paling canggih dari software akuntansi di perusahaan terbesar mencerminkan fungsi akuntansi dalam organisasi-organisasi dengan modul keuangan berbagai piutang, hutang, kontrol stok, buku besar dan aset tetap. Modul-modul akuntansi ini juga dapat diintegrasikan dengan fungsi non akuntansi seperti fungsi produksi dan pengiriman dan juga dibagi menjadi modul terpisah dalam fungsi akuntansi.

Dalam perusahaan besar buku harian penjualan dan entri data dari omset penjualan sering akan menjadi tanggung jawab satu departemen sementara fungsi piutang mungkin dibagi dengan fungsi kredit spesialis kontrol dalam bahwa modul akuntansi. Sebuah divisi lebih lanjut juga dapat mencakup administrasi penjualan dan data pelanggan. Hutang biasanya akan multi fungsional dari departemen pembelian, faktur pembelian rekening departemen dan fungsi hukum untuk pembayaran terlambat.

Akuntansi perangkat lunak untuk perusahaan kecil dan organisasi umumnya sistem entri data transaksi utama yang meliputi pendapatan penjualan, biaya pembelian dan transaksi kas dan bank. Masuknya utama dari dokumen-dokumen yang ke database yang mengotomatisasi prinsip akuntansi entri ganda dan memproduksi baik piutang, database buku hutang dan umum.

Software  akuntansi dibagi beberapa jenis yaitu :

1    1. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Kecil

Bisnis kecil yang terdiri dari UKM dengan skala rumahan dan bisnis pribadi secara personal, seperti online freelancer dan wiraswasta offline. Penggunaan software akuntansi dalam hal ini untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran keuangan. Software yang digunakan yaitu :

a. ePeachtree (Best Software)

b. MYOB plus for Windows (MYOB software)

c. Peachtree Complete Accounting (Best Software)

d. QuickBooks Online (Intuit)

e. Small Business Manager (Microsoft)

      2. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Menengah

dalam software ini format laporan keuangan telah berkembang menjadi lebih kompleks karena adanya piutang dan utang, hubungan supllier, mitra usaha dan penanaman modal. Seperti promosi, investasi gedung, sewa lahan.

Software akuntansi yang digunakan yaitu:

a. BusinessVision 32

b. MAS 90 & MAS 200

c. QuicksBooks Pro 2003

d. ACCPAC Advantage Series Corporate Edition

e. ACCPAC Pra Series

f. Vision Point 2000

g. Great Plains

h. Navision

i. SouthWare Excellence Series

j. SYSPRO

3. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Besar

manajemen keuangan tidak mencatat keluar masuknya uang, tetapi juga mempertimbangkan pembagian saham dan investasi jangka panjang.

Software akuntansi yang digunakan yaitu :

a. Axapta (Microsoft Software)

b. e-Business Suite (Oracle)

c. MAS 500 (Best Software)

d. Solomon (Microsoft)

e. ACCPAC Advantage Series Enterprise Edition (Best Software)

sumber :

http://programakuntansimurah.blogspot.com/

http://agussiswoyo.net/teknologi/penggunaan-software-akuntansi-dalam-bisnis-modern/